Главная / Блог / Пошаговый план подготовки к свадьбе, или список основных дел, с которыми важно разобраться при организации незабываемого торжества

Пошаговый план подготовки к свадьбе, или список основных дел, с которыми важно разобраться при организации незабываемого торжества

15 февраля 2020

Свадьба – событие, которое требует тщательной подготовки. Влюбленная пара, решившая заключить союз, зачастую не осознает, сколько сил и времени нужно для осуществления всех задач к предстоящему торжеству. Поэтому не советуем откладывать всё на последний момент. Неплохо иметь в запасе хотя бы полгода, чтобы спокойно и без ненужной спешки все продумать и реализовать.

С чего начать подготовку к свадьбе

В подготовке к свадьбе не обойтись без четко составленного плана, где все необходимые действия будут расписаны по пунктам. Ну и, конечно же, нужно запастись терпением.

Подготовку к свадьбе лучше всего начать с составления списка дел

Подготовку к свадьбе лучше всего начать с составления списка дел

Основные задачи, которые нужно решить при подготовке к свадьбе:

1. Определиться с датой и подать заявление в ЗАГС

Это первое с чего нужно начать, поскольку назначив дату и отталкиваясь от нее, вы сможете забронировать ресторан, подрядчиков и так далее. Здесь есть момент, который нужно обязательно принять во внимание – чем красивее дата, тем больше желающих ее занять, поэтому, чем раньше вы определитесь с днем, тем проще будет в дальнейшем. Перед подачей заявления в ЗАГС вы должны иметь в виду, что в популярное место записаться, возможно, получится не с первой попытки, поскольку есть вероятность столкнуться с такой проблемой, как очередь. Не забывайте, что есть удобный вариант – воспользоваться электронной записью. Также расписаться официально можно заранее, а в день свадьбы устроить выездную регистрацию.

Если вы планируете венчание, то нужно будет принять во внимание, что есть дни, в которые данная церемония не проводится. Подробнее о таинстве венчания, можно почитать здесь.

2.  Распланировать бюджет

Как бы вам ни хотелось сразу после помолвки бежать по магазинам за платьем мечты, рекомендуем все же для начала составить смету расходов. Для этого вам нужно определить ключевые статьи, которые важны именно для вашей пары на празднике, и на которые придется вложить наибольшие суммы. Имея смету, вы не потратите лишнего в спонтанных покупках, сможете понять, на чем можно сэкономить, а на чем – нет. И будьте готовы к тому, что бюджет в ходе подготовки придется корректировать несколько раз.

Имеет смысл узнать заранее примерные расценки по вашим статьям расходов. Закладывать суммы на расходы стоит с запасом – пусть лучше после свадьбы деньги останутся, чем вам в срочном порядке придется от чего-то отказываться. Каждую мелочь учесть сразу довольно сложно, поэтому заложите еще 5-10% на непредвиденные ситуации.

3. Составить список приглашенных гостей

Список гостей – один из ключевых вопросов в подготовке ко дню бракосочетания, и этот вопрос необходимо также решить в числе первых. От количества гостей будет напрямую зависеть ваш бюджет на банкетный вечер.

На этом этапе, исходя из бюджета, жених и невеста должны определиться, будет ли их свадьба скромной церемонией только для самых близких или они хотят устроить пир на весь мир. При одних и тех же затратах торжество на 30 и 60 человек будет отличаться. В первом случае можно уделить особое внимание, к примеру, оформлению банкетного зала, а во втором – пригласить тех родственников и друзей, с которыми вы долгое времени не виделись.

При составлении списка приглашенных руководствуйтесь следующим правилом: первыми в списке должны быть родители, близкие друзья и родственники, без которых ваш праздник будет не мыслим. Далее идут знакомые, коллеги и дальние родственники. При таком составлении списка вы сможете скорректировать количество гостей в списке, вычеркивая строки, начиная с последних, пока не будет достигнуто оптимальное число гостей. В любом случае, не забывайте, что это ваш праздник и только вам решать с кем вы хотите его разделить.

Учтите, что если у вас будут иногородние гости, то вам, скорее всего, необходимо будет решать вопрос с их размещением, а это тоже отдельная статья расходов.

И, конечно, вы должны быть готовы к тому, что пригласив человека, он по той или иной причине может отказаться, поэтому список придется корректировать. Поэтому постарайтесь максимально учесть возможные отпуска, отъезды и так далее.

Если вы планируете воспользоваться услугами свадебного организатора, то уже на этом этапе стоит обговорить с ним все планы и пожелания по предстоящему празднику.

4. Выбор площадки для банкета

Итак, со списком гостей вы уже определились, значит, вы имеете представление об ориентировочном размере зала для банкета. Площадка должна соответствовать количеству гостей – слишком маленькая будет доставлять неудобства теснотой, близким расположением столиков, ограниченным местом для танцев. На слишком же большой, наоборот, из-за пустующего пространства, гости могут чувствовать себя неуютно.

В качестве банкетной площадки можно выбрать ресторан в городе или на природе. Площадка в городе удобна, если роспись состоится в ЗАГСе, но тогда фото-прогулку, скорее всего, придется делать тоже в городе. В этом случае все разъезды нужно распланировать с учетом возможных пробок, особенно это касается будних дней. Загородная площадка объединяет в себе красивые локации, поэтому фотосессию можно будет провести прямо там, не тратя лишнего времени на перемещения. Но и здесь имеется обратная сторона медали – организация логистики и размещения гостей в данном случае будет более сложной.

Начинать посещать рестораны нужно заблаговременно. Обязательно условие – посетить каждое место и оценить его самостоятельно. На что нужно обратить внимание:

- Если вы организовываете свадьбу в определенном стиле, то оформление ресторана не должно явно ему противоречить. Лучше сразу искать банкетный зал с подходящим интерьером. В противном случае, вы потратите больше денег и времени на оформление дизайна под нужный вам стиль;

- Меню, качество кухни, возможность принести свой алкоголь, фрукты, торт. В идеале можно устроить ужин и продегустировать предложенные блюда, совместив приятное с полезным;

- Возможность проведения выездной регистрации, если вы ее планируете. Уточните, располагает ли ресторан отдельной лужайкой или террасой для проведения такого мероприятия;

- Технические возможности площадки. Обратите внимание на звук, освещение зала – это немаловажные детали, как для успешного торжества, так и для получения качественного фото- и видеоматериала. Уточните про возможные ограничения и временные рамки. Если вы давно мечтаете о невероятном праздничном фейерверке или фаер-шоу, то должны иметь в виду, что площадка должна располагать специальным местом для их проведения;

- Размер парковки для гостей.

Декор и оформление ресторана должны вписываться в общий стиль свадьбы

Декор и оформление ресторана должны вписываться в общий стиль свадьбы

5. Ведущий и музыкальное сопровождение вечера

От опытного и располагающего к себе ведущего во многом зависит успех торжества - атмосфера, настроение всего вечера, поэтому очень важно найти профессионала своего дела. К этому моменту вы уже должны знать состав приглашенных гостей, их возраст. Эта информация поможет получить представление о подходящем именно вашей аудитории сценарии, конкурсах, танцевальной программе. С потенциальным ведущим нужно обязательно пообщаться лично, вы должны почувствовать себя на одной волне с ним. При личной встрече необходимо обратить внимание на внешность, манеру общения, речь и юмор – всё это не должно отталкивать.

Очень часто ведущий работает в паре с ди-джеем, с готовой музыкальной программой, которая актуальна для гостей разных возрастов. Если у вас есть свои предпочтения по музыке, обговорите трек-лист, который будет звучать на вашем празднике. Сообщите пожелания по песне для первого танца, музыке, которая будет сопровождать ключевые моменты вечера, например, вынос свадебного торта.

6. Выбор фотографа

Поиском фотографа стоит озадачиться не позднее 3-4 месяцев до события, потому что услуги востребованных специалистов бронируют задолго до свадьбы. Поэтому вопрос с фотографом нужно закрыть в числе первых. При выборе фотографа на свадьбу, несомненно, ключевую роль играет его портфолио, но есть еще один немаловажный момент. Вам должно быть комфортно в общении, и, соответственно, в процессе съемки. У вас не должно возникать чувство скованности. Для того чтобы понять насколько легко вам будет сотрудничать с фотографом, вам придется до свадьбы, как минимум, один раз увидеться и пообщаться с ним лично, а в идеале – провести небольшую предсвадебную фотосессию.

При встрече с фотографом не стесняйтесь показать свои удачные снимки, на которых вы себе нравитесь – так он сможет точно понять, чего вы от него ждете. Можно принести фотографии из просмотренных портфолио, журналов, которые вас заинтересовали и которые вы хотели бы повторить на свадебной фотосессии.

7. Видеооператор и свадебный фильм

При планировании бюджета часто встает вопрос о необходимости видеосъемки. Если с фотографом ответ на него обычно - «да», то с видеооператором часто возникают сомнения.

Свадебный фильм по прошествии лет поможет погрузиться в атмосферу дня бракосочетания, вспомнить живые, не постановочные эмоции. Нередко пара решает обойтись любительской съемкой, к примеру, на смартфон кого-то из гостей. Несомненно, качество съемки современных гаджетов находится на высоком уровне, но так, как это смог бы сделать профессионал, все равно не получится. Наверняка на выходе вы получите плохой звук, «пляшущую» картинку из-за отсутствия стабилизации, съемку с одного и того же ракурса. Ну а во-вторых, ваш гость вместо того, чтобы наслаждаться праздником, будет озадачен видеосъемкой.

Опытный видеооператор сможет не просто показать картинку, а создать и передать вашу историю, с нужными акцентами на эмоциях и деталях.

Профессиональный свадебный клип может быть репортажный или по индивидуальному постановочному сценарию. Последний, разумеется, обойдется дороже. Посмотрите примеры видеоработ, пообщайтесь с исполнителями и выберете тот вариант, который будет оптимальным для вас и, что немаловажно, для вашего бюджета.

 Советы по выбору видеооператора не сильно отличаются от таковых у фотографа. Обращайте внимание на качество съемки, монтажа, использование не банального музыкального сопровождения.

8. Свадебные наряды

Настало время заняться поисками свадебных нарядов. К этому моменту вы должны определиться со стилем свадебного платья и костюма жениха, которые должны подходить к концепции торжества. Разумеется, ваши наряды также должны гармонировать друг с другом.

Обычно с костюмом жениха особых проблем не возникает, а вот поиск платья невесты дело хлопотное.

Советуем заранее запастись каталогами и отметить понравившиеся варианты. Как правило, уже после первой примерки становится понятно, какой именно тип платья будет идеален именно для вас. Не исключено, что оно будет полной противоположностью тому, которое вы рисовали в своем воображении. За время одного визита в салон можно примерить 4-5 платьев. Это оптимальное количество, чтобы ни невеста, ни ее спутники не валились с ног от усталости, и чтобы процесс примерки не превратился в мучение.

Обувь и аксессуары желательно подбирать сразу, чтобы оценить законченный образ.

Оптимальное время для покупки свадебного платья – за 4-5 месяцев до дня свадьбы

Оптимальное время для покупки свадебного платья – за 4-5 месяцев до дня свадьбы

9. Выбор стилиста

Для завершения образа невесты никак не обойтись без стилиста. Выбор стоит начать с просмотра портфолио мастеров. Первая задача – понять в каком стиле работает специалист, ассоциируете вы себя с ним, представляете ли себя в таком образе. Обратите внимание и на отзывы клиентов.

Опытный специалист всегда спросит вас не только о ваших пожеланиях, но и уточнит, в каком стиле будет ваша свадьба, какое на вас будет платье. Таким вопросам не стоит удивляться – они лишь подчеркивают профессионализм мастера, который стремиться сделать ваш образ максимально гармоничным.

Когда вы определились со стилистом, примерно за 2-3 недели хорошо бы провести репетицию макияжа и прически. Это поможет вам избежать разочарований и испорченного настроения в день свадьбы. В процессе репетиции вы всегда сможете подкорректировать смущающие вас моменты, а вот в день торжества уже нет.

10. Букет невесты

Без букета невесты не обходится ни одна свадьба. Это одна из главных деталей образа невесты.

За букетом невесты стоит обратиться к профессиональному флористу, который подберет цветы в зависимости от сезона, посоветует цветовую гамму, форму букета. Также это будет гарантией того, что цветы прослужат весь день, и к концу праздничного вечера будут оставаться такими же свежими и красивыми как в его начале.

Не забудьте позаботиться о букете-дублере. А если сомневаетесь в его полезности, то ознакомьтесь с нашей статьей: «Свадебный букет-дублер: нужен ли он невесте?»

11. Декоратор

Оформление свадьбы – не менее важная часть подготовки. Декор свадьбы поможет создать неповторимую атмосферу и настроение праздника, придать ему нотку особенности. Приятным бонусом будут незабываемые фотографии. Поэтому, если есть возможность, советуем не игнорировать данный этап.

12. Обручальные кольца

Обручальные кольца, как символ крепкой и долгой любви, будут радовать вас долгие годы, поэтому покупайте те изделия, которые вам будут не только по душе, но и комфортными в носке. При выборе обращайте внимание, на то, чтобы кольцо было гладким, не цеплялось за одежду, сидело на пальце не слишком туго, но и не слетало с него.

Кольца жениха и невесты не обязательно должны быть одинаковыми, но важно, чтобы они были выполнены из одинакового металла и были в одном стиле. Возможно, вы захотите сделать гравировку. Если вы планируете изготавливать кольца по индивидуальному дизайну, оставьте в запасе пару-тройку месяцев.

Примерьте несколько различных колец, чтобы подобрать идеальный вариант

Примерьте несколько различных колец, чтобы подобрать идеальный вариант

13. Шоу-программа

Если вы хотите удивить гостей, пригласив артистов, то вам нужно определиться с направлением в котором они работают. Это может быть исполнитель песни, танцевальный коллектив, а может световое или даже огненное шоу. При выборе специалистов обязательно ознакомьтесь с предлагаемой программой, чтобы не было неприятных сюрпризов на торжестве.

14. Свадебный торт

Завершить праздничный вечер нужно на сладкой ноте, и тут вам не обойтись без торта. Как правило, кондитерские изделия для свадебного торжества делаются на заказ. Чтобы не запутаться в разнообразии вкусов бисквита, крема и начинок - можно ознакомиться с ними в процессе дегустации.

Вес торта рассчитывается исходя из количества гостей. На одного гостя порционный кусочек весит примерно 150 граммов. Если всё же возникли сомнения - округлите вес торта в большую сторону. Пусть торт будет побольше, чем его не хватит гостям.

Стоит продумать доставку торта до места торжества – многоярусный кондитерский шедевр не так легко перевезти. Также будет не лишним заранее позаботиться о подставке для него, ноже и лопаточке.

Торт – красивая традиция и финальное лакомство свадебного банкета

Торт – красивая традиция и финальное лакомство свадебного банкета

Вот список основных задач перед свадьбой. И пусть это дело нелегкое, все же не забывайте, что это приятные хлопоты. Успешной вам подготовки!

Екатерина Карпова

Автор: Екатерина Карпова

Ассистент фотографа и копирайтер.

© Фотограф Виталий Карпов, при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.

Использование материалов сайта допустимо только с письменного согласия правообладателя и при наличии dofollow-ссылки на страницу-источник.

 
 
Подготовку к свадьбе лучше всего начать с составления списка дел
Декор и оформление ресторана должны вписываться в общий стиль свадьбы
Оптимальное время для покупки свадебного платья – за 4-5 месяцев до дня свадьбы
Примерьте несколько различных колец, чтобы подобрать идеальный вариант
Торт – красивая традиция и финальное лакомство свадебного банкета
Свадебная фотосессия в студии: идеи, плюсы и минусы Сколько стоит свадебная фотосессия в Самаре Свадебный набор для непредвиденных ситуаций